Die Frage, die jeder Geschäftsführer stellt
«Was kostet das?» – die erste Frage in jedem Gespräch. Und die richtige. Bevor Sie in KI investieren, sollten Sie wissen, was auf Sie zukommt. Hier die ehrliche Antwort.
Die drei Kostenblöcke
Jedes KI-Projekt besteht aus drei Phasen, jede mit eigenen Kosten:
1. Analyse (einmalig)
| Was Sie bekommen | Workshop (2–3h), Report mit 3–5 konkreten Empfehlungen, Priorisierung |
| Investment | ab CHF 4'500 |
| Dauer | ca. 1 Woche |
Hier identifizieren wir gemeinsam, welche Prozesse das grösste Automatisierungspotenzial haben. Sie erhalten einen klaren Plan – keine vagen Versprechen.
2. Entwicklung (einmalig)
| Prototyp | ab CHF 12'000 – funktionierender KI-Agent mit Ihren echten Daten |
| Produktionsreife Lösung | typischerweise CHF 25'000–80'000 – vollständige Integration in Ihre IT |
| Dauer | 2–12 Wochen je nach Umfang |
Der Prototyp zeigt Ihnen in 2–4 Wochen, was möglich ist – mit Ihren echten Daten, nicht mit Demos. Wenn Sie überzeugt sind, folgt die volle Umsetzung.
3. Laufender Betrieb (monatlich)
| API-Kosten | CHF 50–500/Monat (abhängig vom Volumen) |
| Wartung & Updates | ab CHF 500/Monat |
| Hosting | In bestehender Infrastruktur oder Schweizer Cloud |
KI-Modelle und APIs entwickeln sich weiter. Damit Ihr System aktuell und zuverlässig bleibt, braucht es regelmässige Wartung.
Die Gegenrechnung: Was kostet es, nichts zu tun?
Die wahren Kosten sind nicht die CHF 4'500 für eine Analyse. Die wahren Kosten sind die versteckten Kosten des Status quo.
Nehmen wir ein konkretes Beispiel:
Szenario: Ihr Team verbringt 30 Stunden pro Woche mit repetitiven Aufgaben (Kundenanfragen, Belege, Datenabgleich).
| Kostenfaktor | Berechnung | Pro Jahr |
|---|---|---|
| Arbeitszeit (30h × CHF 55) | CHF 1'650/Woche | CHF 85'800 |
| Fehlerkosten (geschätzt) | CHF 500/Monat | CHF 6'000 |
| Opportunitätskosten | nicht bezifferbar | erheblich |
| Total Status quo | CHF 91'800+/Jahr |
Dagegen:
| KI-Investment | Kosten |
|---|---|
| Analyse + Prototyp + Umsetzung | CHF 41'500–80'000 (einmalig) |
| Laufende Kosten | CHF 6'000–12'000/Jahr |
| Total im ersten Jahr | CHF 47'500–92'000 |
| Total ab Jahr 2 | CHF 6'000–12'000/Jahr |
In unserer Modellrechnung: Ein KMU, das 30 Stunden pro Woche an repetitiver Arbeit einspart, amortisiert die gesamte Investition typischerweise nach 8–12 Monaten. Ab dem zweiten Jahr entstehen nur noch die laufenden Kosten.
Was beeinflusst die Kosten?
Nicht jedes Projekt kostet gleich viel. Die wichtigsten Faktoren:
- Komplexität der Prozesse: Ein einfacher FAQ-Bot ist günstiger als ein System, das Belege aus 5 verschiedenen Quellen verarbeitet.
- Anzahl Systemanbindungen: Jede Integration (Bexio, CRM, E-Mail) erhöht den Aufwand.
- Datenqualität: Wenn Ihre bestehenden Daten gut strukturiert sind, geht es schneller.
- Sicherheitsanforderungen: Lokale Verarbeitung auf eigenen Servern kostet mehr als Cloud-Lösungen.
Häufige Fragen zu Kosten
«Gibt es versteckte Kosten?» Nein. Wir arbeiten mit transparenten Paketen. API-Kosten (z. B. für die KI-Modelle) sind variabel, aber wir geben Ihnen vor dem Start eine realistische Schätzung.
«Kann ich klein starten?» Ja. Die meisten KMU starten mit der Analyse (CHF 4'500) und entscheiden danach, ob sie weitermachen. Kein Risiko.
«Wie schnell sehe ich Ergebnisse?» Beim Prototyp nach 2–4 Wochen. Bei der vollen Umsetzung nach 1–3 Monaten.
Fazit: Die Frage ist nicht ob, sondern wann
KI-Automatisierung ist kein Luxus für Grosskonzerne. Für ein KMU mit 15–50 Mitarbeitern ist es eine Investition, die sich typischerweise innerhalb eines Jahres rechnet.
Der günstigste Einstieg: die Analyse für CHF 4'500. Danach wissen Sie genau, ob und wo KI in Ihrem Unternehmen Sinn macht.
Bereit für den ersten Schritt? Lassen Sie uns in 30 Minuten klären, welcher Prozess bei Ihnen das grösste Einsparpotenzial hat.
